Complete applicatie voor uw GGZ instelling

taken afgerond mobiel

Verbetering van dossiervoering, verhoging van de registratiegraad, terugdringen van overhead, toename van rendement, transparantie voor management, grip op budgetten en declaraties.

GGZ instellingen die voor Careweb hebben gekozen zijn gezond en de hulpverleners en secretariaten werken prettig in de gebruiksvriendelijke 100% webbased software: Careweb is te gebruiken op iedere lokatie en vanaf ieder apparaat, mits er contact is met het internet.

Basis- en Gespecialiseerde GGZ en meer

Careweb is een 100% webbased Zorgmanagement Systeem dat in tal van GGZ instellingen het primaire proces van zorgregistratie, workflow en cliëntvolgsysteem ondersteunt. Careweb bevat een volledig geïntegreerde GBGGZ en DB(B)C-GGZ module inclusief een agenda die synchroniseert met de bekende agenda’s op mobiele devices.

Careweb biedt een optimaal beveiligd EPD met daarin de relevante formulieren voor DSM V, zorg- en DBC traject informatie. Daarnaast vindt u in Careweb Zorgpadenfunctionaliteit, monitoring op Budgetplafonds, en Scenario-planning.
Op ieder moment kunt u lopende zorgtrajecten valideren en de Onderhanden Werk Positie (verstrekte- en ontvangen zorg) uitrekenen.
Een gebruikersvriendelijke online agenda, PHR (en VIPP PGO functionaliteit) en een medicatiemodule met medicatiebewaking behoren tot de Careweb-uitrusting.

Vanuit één en dezelfde agenda kunnen we zelfs per hulpverlener meerdere financieringsregimes ondersteunen. Dus heeft u naast Basis GGZ ook Specialistische GGZ en Jeugdwet in uw portfolio:

Careweb maakt het (eenvoudig) mogelijk.

GGZ registreren in de agenda

Alle registratie binnen Careweb gebeurt vanuit een gebruiksvriendelijke agenda, waarin de afspraken worden gepland, beheerd en verrichtingen worden geregistreerd. Agenda’s van zorgverleners binnen instellingen zijn eenvoudig te delen, te koppelen en vanuit een secretariaat of zorgadministratie te beheren. Ook rooster- en planningsfunctionaliteit maakt deel uit van Careweb.

In de eigen agenda vindt de verrichtingen-registratie plaats door het aanklikken van de gestandaardiseerde coderingen per specialisme/bevoegdheid. Met begin en eindtijd en de aanwezigen en hun rol in de afspraak, heeft Careweb daarmee alle informatie voor de financieringen en rapportages beschikbaar. Zonder dat de hulpverlener het merkt, interpreteert Careweb aan de achterkant de registraties en verwerkt deze conform contractafspraken en rekenregels.

In de Careweb agenda maakt de zorgverlener de dossiernotities (decursus) direct bij de afspraak in de agenda. De dossiernotities komen direct in het dossier van de cliënt. Op basis van toegekende autorisatieniveaus worden de dossiernotities inzichtelijk gemaakt voor collega’s en indien nodig  via een beschikbaar portaal ook voor de patiënt en/of mantelzorger.

Careweb verwerkt groepsafspraken, patiëntenbesprekingen (MDO), supervisie en vele andere scenario’s, waarmee een juiste informatievastlegging en automatische toerekening aan financieringsstromen plaatsvindt.

 
praktijk

Declareren

Vanuit Careweb worden alle gegevens voor de declaraties gegenereerd, welke voor de reguliere financieringen rechtstreeks bij Vecozo worden ingediend. Careweb houdt de retourinformatie voor u bij, zodat u op ieder moment inzicht heeft in de stand van zaken rond een declaratie.
Careweb kent een exportmodule waarmee een passend bestand voor uw boekhoudapplicatie aangemaakt kan worden. Op basis van onze ISAE3402 type 2 verklaring, bent u bovendien verzekerd van correcte declaraties.De centrale validatie- en declaratie modules van Careweb ondergaan jaarlijks deze strenge audit. Sinds 2014 is de verklaring beschikbaar voor onze klanten. U bespaart hiermee fors op de accountantskosten.

DIS

Naast declaraties komen ook de aanlever-bestanden voor DIS rechtstreeks uit Careweb.

Opbrengsten en kosten

Instellingen die met Careweb werken zagen zonder uitzondering een productieverbetering op basis van declaratie optimalisatie van 5% tot ruim 10% en een reductie van overhead tot 40%. Daardoor worden de kosten voor de Careweb implementatie en -licentie al binnen enkele maanden terugverdiend.

Careweb is modulair opgebouwd: u betaalt een maandelijkse licentie, naar gelang u van functies gebruik maakt. De kosten voor de licentie, zijn primair gekoppeld aan de omvang van de instelling/praktijk.Op basis van tellingen brengen wij maandelijks een bedrag in rekening per hulpverlener -basislicentie- en per ‘FTE’-gebruikerslicentie*-, onafhankelijk van welke beschikbare financieringsregimes u binnen Careweb gebruikt. Zo maken wij ons succes afhankelijk van uw succes: als u groeit, groeien wij mee, als u krimpt, krimpen wij mee.
Deze aanpak verzekert u ervan dat wij er alles aan doen om uw instelling of praktijk succesvol te laten zijn in een steeds veranderend zorglandschap en dat wij de veranderingen in de zorgsector nauwlettend volgen.

Heeft u interesse? Neem contact met ons op, we beantwoorden graag uw vragen en maken snel een passende offerte.
Wij maken graag een afspraak met u voor een demonstratie.