Registratie teruggebracht tot de kern
Door slimme integratie van het EPD in de agenda minimaliseert Careweb de administratieve taken voor de hulpverlener tot logische registratie in een agenda-omgeving.
Doordat u en uw collega hulpverleners alleen de feiten aangaande het gehele behandeltraject vastleggen in de agenda, kunnen deze gegevens vervolgens centraal worden gebruikt voor facturatie, managementoverzichten, KPI-rapportages en meer. U heeft de beschikking over veel standaardrapporten voor bijvoorbeeld bestede tijd en ontvangen zorg, onderhandenwerk positie, productiewaarden en registratie monitoring. Careweb coacht uw organisatie door de validatie en levert automatisch de declaratie aan bij VECOZO. Uiteraard kunt u de retourberichten eenvoudig monitoren.
Iedere medewerker en hulpverlener krijgt een agenda op maat op basis van rol en bevoegdheden. Alleen de producten en activiteiten die hij of zij mag uitvoeren komen beschikbaar in de persoonlijke agenda, zodat er niet buiten de bevoegdheid geregistreerd kan worden. Verschillende typen financiering worden in de Careweb agenda eenvoudig gecombineerd: de hulpverlener registreert zonder problemen op de juiste wijze. Individuele interventies, groepsessies, MDO, no shows, reistijd, ziekte, verlof: met enkele muisklikken zijn de activiteiten compleet.
Voor de hoofdbehandelaren (en solisten) geldt dat regulier nog enkele formulieren moeten worden ingevuld. Formulieren die nu eenmaal onderdeel uitmaken van een behandeling: een behandelplan, een diagnose formulier. En natuurlijk mag een correspondentieboek en een receptmodule niet ontbreken. Maar ook daarin kenmerkt Careweb zich door de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid.
Voor het administratieve personeel zijn er tal van mogelijkheden om gegevens op te voeren ten behoeve van de cliënt-administratie en dossiervoorbereiding. Maar daarmee leggen we die zaken precies neer op de plek waar ze horen en voelen hulpverleners zich niet verplicht tot extra administratie ten opzichte van wat hij/zij ooit geleerd heeft of wat voor zijn/haar taak van belang is. En waar nodig biedt Careweb door middel van een registratie-coach feedback over de procedurele juistheid en consistentie van ingevoerde gegevens.